Sua ficha cadastral pronta em PDF, sem ninguém montar na mão.
A equipe preenche um formulário e a ficha sai pronta, no seu layout e com a sua marca. O que levava 15 a 30 minutos montando e conferindo, agora sai em segundos — sem redigitar, sem erro.
Primeira ficha aprovada ou você não pagaNo ar em até 10 dias
Empresas reais já usam
Daikoku RH e Smart Clinic
para gerar uma ficha
erros de digitação
na sua marca
O que você recebe
Não é só um formulário. É a ficha pronta em PDF.
Sua equipe preenche o formulário uma vez. O que sai é o documento final — formatado, com a sua marca, pronto pra enviar e arquivar.
Demonstração do fluxo real (dados fictícios): a equipe preenche, a ficha sai pronta em segundos. No seu layout, com a sua marca, bilíngue se precisar — sempre no mesmo padrão e sem erro de digitação.
Serve pro seu formato
Funciona com qualquer modelo de ficha. Inclusive o seu.
Clínica, imobiliária, escola — cada negócio tem a sua ficha. Estes três exemplos foram gerados pela própria Benva, cada um no layout e com a marca do segmento. A sua entra exatamente assim.
Três segmentos, três layouts diferentes — todos automatizados. A gente mapeia o seu uma vez e toda ficha passa a sair igual, só que sozinha.
Toda semana, a mesma ficha montada do zero na mão
Abrir a planilha. Copiar o nome daqui, o CPF dali, o endereço de outro arquivo. Conferir duas vezes pra não sair com erro. Formatar. Salvar. Enviar. E no próximo cadastro, tudo de novo.
É tempo que some, atrasa o cadastro do cliente e abre espaço pra erro — justo num documento cheio de dado sensível.
Quanto da sua semana some montando ficha na mão?
Faça a conta
Quanto a ficha na mão custa por ano?
Coloque o seu cenário e veja o tempo e o dinheiro que somem todo mês montando ficha manualmente — e em quanto tempo a Benva se paga.
Ajuste pro seu cenário:
Montando na mão, hoje você gasta
20h
R$ 700
R$ 8.400
240h
A implantação de R$ 4.900 se paga em cerca de 7 meses — só no tempo que volta pra equipe.
Estimativa pelo seu próprio cenário. Conta só o tempo de montagem — sem somar o retrabalho quando sai erro num dado sensível.
Como funciona
Em três passos
Os dados entram uma vez
Sua equipe (ou o próprio cliente) preenche um formulário simples. Nada de redigitar nome, CPF e endereço que já estão em outro lugar.
A ficha se monta sozinha
Em segundos, a ficha sai pronta em PDF, formatada com a sua marca e sempre no mesmo padrão — sem erro de digitação.
Envio automático + nuvem
A ficha vai por e-mail e fica guardada na nuvem, com um painel para ver e gerenciar todos os cadastros.
Escopo fixo
O que está incluído
- Mapeamento do seu modelo de ficha cadastral (sua marca, seus campos)
- Formulário de captura dos dados (ou integração com o que você já usa)
- Geração automática da ficha em PDF
- Envio automático por e-mail + armazenamento na nuvem
- Painel para ver e gerenciar todos os cadastros
- Implementação, treinamento da equipe e 30 dias de suporte
O que vira add-on
- Outros tipos de documento (propostas, contratos...)
- Integração com CRM/ERP
- Mudanças de escopo após a entrega
A Daikoku RH gerava fichas e propostas copiando dados de várias planilhas — uma tarefa de horas. Hoje sai pronta em segundos, com um clique.
“A Benva revolucionou nossa operação. Automatizamos tarefas que tomavam horas preciosas a cada semana. Agora, focamos em estratégias de crescimento ao invés de perder tempo com preenchimento manual de formulários.”
Helio Higa
Diretor, Daikoku RH
Preço claro, sem surpresa
Quanto custa
Uma ficha na mão leva de 15 a 30 minutos. Quem faz dezenas por mês perde horas toda semana. A implantação costuma se pagar nos primeiros meses só no tempo que volta pra equipe.
Implantação
a partir de
R$ 4.900
Pagamento único — 1 modelo de ficha, tudo incluído
Nuvem e suporte
opcional, recomendado
R$ 297/mês
Hospedagem, painel, suporte e pequenos ajustes
Documento extra
quando precisar
R$ 1.200
Cada novo modelo: proposta, contrato, 2ª ficha…
Sem mensalidade obrigatória. A nuvem e o suporte são opcionais — e você só começa a pagar depois de aprovar a primeira ficha.
Risco zero pra você
Primeira ficha cadastral gerada e aprovada por você, ou você não paga.
No ar em até 10 dias úteis.
Veja a sua própria ficha sendo gerada
Deixe seu contato. Em uma conversa rápida, mostramos a sua ficha cadastral saindo pronta em PDF — sem compromisso.
Perguntas frequentes
Funciona com o meu modelo de ficha cadastral?
Sim. Partimos do modelo que você já usa — os mesmos campos, a mesma diagramação, a sua marca. A ficha gerada sai igual à atual, só que automática e sem erro de digitação.
Minha equipe vai precisar digitar tudo de novo?
Não. Os dados entram uma única vez no formulário (ou já vêm do sistema que você usa). A partir daí, a ficha é montada sozinha — acaba o copia-e-cola entre planilhas e documentos.
Os dados sensíveis (CPF, RG, etc.) ficam seguros?
Sim. As fichas ficam armazenadas na nuvem com acesso controlado, e os dados são usados apenas para gerar e enviar os seus próprios cadastros.
E se eu quiser mais de um modelo de ficha?
A implantação cobre 1 modelo de ficha cadastral, para entregar rápido e com escopo claro. Modelos adicionais entram como add-on, com valor fixo, antes ou depois da entrega.
Quanto tempo até estar funcionando?
No ar em até 10 dias úteis. Mapeamos a sua ficha, montamos o formulário e a geração automática, treinamos a sua equipe — e você já começa a gerar. E só paga depois de aprovar a primeira ficha.
Preciso trocar o sistema que já uso?
Não. A Benva se encaixa no que você já tem: use o nosso formulário ou integre com a ferramenta atual. Sem migração, sem retrabalho, sem trocar o seu processo.
Pare de montar ficha na mão.
De horas para segundos, com a sua marca e sem erro de digitação. Veja a geração de uma ficha parecida com a sua.
Primeira ficha aprovada ou você não paga.